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제목 학교기관에서 비밀이력카드를 효율적으로 관리할수 있는 방안은?
작성자 관리자 작성일 2013-03-21
첨부파일 첨부된 파일이 없습니다.
내용

Q : 국방대, 합참대의 경우 수업개시 前 비밀자료를 대출받기 위하여
  3천여 건 이상의 비밀이력카드 중 해당 카드를 찾아 기록하는데
  많은 시간이 소요되어 교육에 지장을 초래하는 바 효율적 방안은?



  A :
   △ 학교기관에서는 해당 학부 또는 과별로 비밀관리기록부를 별도로
      비치하여 교재를 등재ㆍ보관ㆍ관리할 수 있음.(제245조 ①,②항)

   △ 비밀교재를 활용할 때에는 비밀이력카드에 소요사항을 기재한 후
      강의 시작 전에 피교육생에게 배부하고 강의 종료 즉시 회수하되
      강의가 계속되는 경우에는 피교육생들로 하여금 보호대책을 강구
      토록 하여야 함.(제246조 ①항)

   △ 피교육생들에게 배부되는 비밀자료는 교육 목적으로 생산된 것임을
      고려하여 비밀이력카드를 비밀자료별로 작성하지 않고 한 개의
      카드만을 작성, 해당 비밀자료의 관리자 개인 또는 부서에 보관

   △ 同 비밀자료를 교재로 활용시에는 관리자 주관 하에 대출하면서
      한 개의 카드에 피교육생 인적사항과 서명을 받는 것으로 개선시
      개개의 비밀이력카드를 찾아 관련내용을 기재하여야 하는 시간적
      낭비요소를 해소할 수 있음.

   △ 육군의 경우, 학교기관은 교육시 대출 목적으로 별도의 종합된
      비밀이력카드 양식을 활용할 수 있도록 육군보안규정에 반영하여
      시행하고 있음.(육군보안규정 제246조)

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