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제목 매일 생산하는 비밀자료도 목록표를 유지하여야 하는지?
작성자 관리자 작성일 2013-03-21
첨부파일 첨부된 파일이 없습니다.
내용

   Q :  매일 생산 보고하는 비밀자료에 대한 목록 유지에 행정소요가 많이
        발생함. 행정소요 감소를 위해 목록표 작성을 하지 않아도 되는
        방안은 없는지?


  A :
   △ 적 상황 등 각종 일지 및 정기적으로 생산 / 접수되는 비밀 자료는 철
      단위로 관리번호를 부여함.(제26조 ④항)

   △ 적 상황일지는 적 관련 발생하는 상황에 따라 기술내용 분량이
      일정하지 않아 정확한 목록표 기록 유지가 불가능함. 따라서 목록표
      유지는 현실성이 없으므로 상황일지 총 매수와 일련번호(쪽번호)를
      명확하게 기재하여 관리하면 됨.
 .
   △ 일일 또는 주간 등 정기적으로 접수되는 비밀은 별도의 비밀관리
      기록부를 유지할 수 있음.(제28조 ③항)

   △ 일일보고 자료는 상황 등 여러 내용을 종합하여 독립된 문서로
      작성되는 것으로 별도의 비밀관리기록부를 비치(일일보고 비밀관리
      기록부)하여 개개의 일일보고자료를 등재하여 관리번호를 부여,
      관리 할 수 있음.

   △ 또는 일일보고철을 하나의 독립된 자료로 설정하여 1개의 관리
      번호를 부여한 후 계속 작성되는 일일보고 자료는 목록표를 유지
      하여 관리할 수 있음.

   △ 각급부대에서는 위에 기술한 방안 중 효율적이라고 판단되는 것을
      선정하여 적 상황 등 각종 일지를 관리하도록 하여야 할 것임.

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