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제목 접수비밀을 활용하여 비밀을 재생산 한 경우 처리절차는?
작성자 관리자 작성일 2013-03-21
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내용

  Q : 예하부대의 비밀을 종합하여 1건의 비밀을 재생산할 경우 예하부대로
  부터 접수받은 비밀을 그대로 원본과 같이 관리해야 하는지?


  A :
   △ 상급부대에서 예하부대의 비밀을 접수받아 종합, 분석하여 비밀
      자료를 생산할 때에는 다음의 절차에 의거 관리함.(제49조)
      o 예하부대로부터 접수된 비밀자료는 접수용 관리기록부에 등재
      o 예하부대의 비밀자료를 종합 분석하여 새로운 비밀문서를 생산
        한 경우에는 접수용 비밀관리기록부에 등재, 관리번호를 부여
      o 예하부대로부터 접수된 비밀자료가 불필요할 경우에는 직권에
        의하여 파기할 수 있으며, 계속 보관 필요성이 있다고 판단될
        경우에는 접수된 보고 문건중 1건에 합철하여 관리
      o 1건으로 합철한 경우에는 접수용 비밀관리기록부 관리번호란
        부터 예고문란까지 2개의 적선을 긋고 비고란에 종합된 관리
        번호와 첨부물 합철 또는 원본 합철 이라고 기록

   △ 상급부대에서 예하부대로부터 접수한 비밀자료를 예고문 변경을
      통해 직권 파기할 경우 사전 보관책임관“정”의 승인을 얻어야
      하며 예고문 변경 승인근거가 표시된 문서의 표지를 5년간 별도
      보관하여야 함.(제56조 ③항 2의 나 및 4)

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