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FAQ-군사보안 보기
제목 여러부서의 비밀을 종합할 경우 비밀생산 간소화 방안은?
작성자 관리자 작성일 2013-03-21
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내용

  Q : 여러부서 자료를 종합하는 경우「일일이 관리대장에
        기록함으로  관리절차가 복잡함. 접수된 자료의 기록을 생략하는 등
        절차를  간소화하여 음성비밀 보관문제를 해소」할 수는 없는지?

  A : 
   △ 비밀은 접수 즉시 접수용 비밀관리기록부에 등재하며 일과시간
      이후 또는 공휴일에 접수된 비밀은 다음날 등재토록 하고 있음.
      (제29조 ①항)

   △ 접수용 비밀관리기록부에 등재되는 모든 비밀은 비밀이력카드를
      작성 사용하도록 하고 있음.(제32조 ①항)또한 접수된 비밀은
      접수용 관리기록부에 등재하여 그 비밀의 행방과 소재를 명확히
      하여야 함.(제44조 ①항)

   △ 보고 또는 통보된 내용이 불필요할 때에는 직권에 의하여 파기
      하고 계속 필요할 때에는 접수된 보고 문건 중 1건에 합철하여
      관리할 수 있음.(제49조 ②항 1)

   △ 접수된 비밀자료를 일일이 접수용 관리기록부에 등재하지 않고
      ‘○○ 보고자료철“ 제목으로 1건을 등재한 후 목록표를 비치하여
      접수된 자료를 합철 / 관리할 수도 있음.

   △ 행정절차가 복잡하다는 이유로 규칙에 의한 절차를 무시한 업무
      수행은 보안위반이며 음성 비밀을 양산하는 문제를 초래하게 됨.
      따라서, 규칙이 허용하는 범위 내에서 효율적인 비밀관리 방안을
      강구하여 업무를 수행하는 자세가 필요함.

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